05.30 Opgestaan. Ochtendritueel. Vertrek naar het werk.
06.45 Aankomst op bureau. Koffie. Opstart pc. Zoektocht naar een apart lokaal dat niet gereserveerd is; gevonden. Installatie in lokaal. Even mailbox openen. 32 nieuwe berichten tussen laatste check gisteren rond 17u en nu 07u?! Snel even overlopen.
07.45 Nieuw kopje koffie. Onthaalmedewerkster: “Dokter, we gaan de nieuwe koelkastthermometers die je hebt gevraagd, uittesten. Kun je even komen kijken?”
08.10 Vijf nieuwe mails, gericht aan mij.
08.15 Start schrijven aan blogartikel.
08.18 Collega komt binnen; geeft aan dat hij zonet het lokaal heeft gereserveerd voor meeting straks. Heeft ook enkele dringende vraagjes voor mij, nu hij me ziet.
08.40 Zoektocht naar nieuw lokaal; gevonden.
08.42 Veertien nieuwe mails, gericht aan mij. Telefoon, dringende vraag.
08.56 Collega komt binnen; lokaal is niet gereserveerd, maar wordt gebruikt voor psy gesprekken. Geen probleem, ik heb toch om 9u een meeting.
09.00 Start eerste meeting.
17.10 Einde laatste meeting. Vertrek naar huis.
18.40 Thuis. Quality time kinderen!
20.00 Kinderen slapen. Quality time echtgenote!
20.10 Veel te weinig stappen! In te halen, ondertussen luisteren naar audioboek.
21.15 Gaan slapen.
Repeat five times.
Ik weet nochtans dat ik de dag niet mag beginnen met mijn mails te checken. Quasi alle time management boeken die ik heb gelezen/beluisterd geven deze gouden raad.
Eenmaal dat je begint met het beantwoorden van mails, gaan anderen ze beantwoorden, wat opnieuw nieuwe acties genereert. Ook gaan de anderen een trend beginnen zien: mails van de vorige avond worden vóór de start van de volgende werkdag beantwoord = snel nog enkele vragen afvuren aan het eind van de werkdag.
Dus vanaf nu heb ik het toegevoegd als een van mijn todo’s = Outlook niet openen vóór 8u.
Eenmaal dat je begint met het beantwoorden van mails, gaan anderen ze beantwoorden, wat opnieuw nieuwe acties genereert. Ook gaan de anderen een trend beginnen zien: mails van de vorige avond worden vóór de start van de volgende werkdag beantwoord = snel nog enkele vragen afvuren aan het eind van de werkdag.
Dus vanaf nu heb ik het toegevoegd als een van mijn todo’s = Outlook niet openen vóór 8u.
Also, misschien moet ik toch iets meer quality time voorzien voor mijn liefste echtgenote* :-D…
* For the record toch even toevoegen: het schema van mijn weekend is doorgaans wel meer op mijn gezin gericht!