Er zijn een aantal werkmiddelen die ik gebruik om mijn doelstellingen in het oog te houden, én ook te behalen. Zo heb ik het begin dit jaar al gehad over mijn SMART jaardoelen. Wees concreet in wat je wilt bereiken, en volg het ook op.
Een belangrijke factor is het stellen van prioriteiten. Hier heb ik het kort over gehad in Stenen, knikkers en zand, een artikel dat onverwacht veel weerklank vond - ik dacht dat iedereen deze metafoor al kende.
Sinds een aantal weken gebruik ik een nieuw werkmiddel, dat mij helpt in het identificeren van tijdsvreters. Ik vind het dermate nuttig, dat ik het bij deze ook even wil delen.
Tijdsverloop is een zeer subjectief gegeven. De tijd vliegt wanneer men iets leuks doet; "mooie liedjes duren nooit lang" zegt men ook wel. En saaie meetings lijken eindeloos te duren. Maar, behalve als je in je dagdagelijkse leven regelmatig relativistische snelheden bereikt, zijn er steeds slechts 672 kwartieren in een week (okee, behalve bij het overschakelen naar het winteruur dan).
Je bent je er niet echt van bewust hoeveel tijd je echt besteedt aan verschillende taken, behalve wanneer je het bewust bijhoudt. Dus: verdeel de dag in 96 blokken van elk een kwartier lang, en noteer wat je in dat kwartier gedaan hebt. Hou het heel kort, want anders gaat het de helft van de tijd zijn "noteren wat ik in het voorbije kwartier gedaan heb".
Op deze manier ga je beseffen dat die vijf minuutjes dat je denkt dat je op Facebook geweest bent, er in werkelijkheid dertig waren, dat die sitcom van een klein half uur je inclusief reclameblokken je in feite zestig minuten van je tijd heeft gekost. Maar je gaat ook beseffen dat die taak die je al weken voor je uit aan het schuiven bent, je uiteindelijk slechts een uurtje tijd heeft gekost, dat je niet uren en uren bent bezig geweest met het opruimen van de keuken maar slechts één blok van 15 minuten, en dat je, wanneer je 15 minuten eerder vertrekt, een half uur minder lang onderweg bent naar het werk.
Je krijgt meer inzicht in je tijdverslinders, en je kunt beter inschatten hoeveel tijd je projecten in beslag zullen nemen. Probeer dit dus, je zult me er dankbaar voor zijn. Ik ga alleszins twee blokken in mijn overzicht invullen met "Schrijven blog".