Het jaar is nog maar goed en wel van start gegaan. Misschien zijn er zelfs een aantal goede voornemens die je nog niet gebroken hebt. Nog tijd zat voor het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, niet? Niet! Ik haal er gelijk even de wetgeving bij.
Wat er allemaal in het verslag moet zitten, daar ga ik hier niet over uitweiden. Dat staat al uitgebreid genoeg beschreven in de verklarende nota van het FOD WASO. Maar ik geef hier wel de wettelijke termijnen.
Okee, om te beginnen: ja, je moet pas ten laatste tegen 31 maart a.s. je jaarverslag opsturen naar het FOD WASO. Dat is dit jaar niet anders. De niet-Seveso-bedrijven moeten het opsturen naar de regionale directie Toezicht op het Welzijn op het Werk. Seveso-bedrijven naar de Afdeling van het toezicht op de chemische risico's. Weet je niet of je al dan niet een Seveso-bedrijf bent? Dan ben je geen Seveso-bedrijf.
Oh pffrt, eind maart pas, zeg je? Nee, zo gemakkelijk kom je er niet van af.
Want wat staat er in artikel 24 van het Koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de Comités voor preventie en bescherming op het werk? Als er een Comité PBW aanwezig is in de onderneming, dan dient het jaarverslag van de interne dienst 15 dagen vóór de vergadering van het Comité PBW van februari aan de gewone leden bezorgd te worden. Dus heb je op 1 februari een comité? Dan ben je nu al te laat! Not so cocky now, huh?
Nu, wat is de reden dat je het jaarverslag al in februari moet voorstellen aan het comité? Moesten de leden nog correcties en aanpassingen vragen, kun je het gewijzigde verslag voorstellen aan het comité in maart. En dan kun je het goedgekeurde verslag alsnog op tijd versturen vóór de deadline van 1 april.
Je zou natuurlijk ook nu al een gedeeltelijk ingevuld verslag kunnen bezorgen aan de comitéleden, welke ze dan al kunnen bestuderen, en een definitief in maart. Of als je je redelijk zeker voelt, het ganse verslag pas in maart, met bij eventuele opmerkingen de vraag om het verslag tijdens dat comité al goed te keuren mits aanpassingen op basis van de opmerkingen. Het zijn maar suggesties...
Je zou natuurlijk ook nu al een gedeeltelijk ingevuld verslag kunnen bezorgen aan de comitéleden, welke ze dan al kunnen bestuderen, en een definitief in maart. Of als je je redelijk zeker voelt, het ganse verslag pas in maart, met bij eventuele opmerkingen de vraag om het verslag tijdens dat comité al goed te keuren mits aanpassingen op basis van de opmerkingen. Het zijn maar suggesties...