Doorgaan naar hoofdcontent

Wat staat er toch allemaal op mijn blad?

"Wat staat er toch allemaal op jouw blad?" 
Regelmatig krijg ik nieuwsgierige blikken, wanneer ik notities aan het maken ben op mijn Excelblad. Ik loop namelijk altijd rond met een zwarte bindmap met hierin twee afgedrukte Excelpagina's. Nu ga ik op vriendelijk verzoek van een van mijn meest geapprecieerde collega's, in detail uit de doeken doen wat hier nu precies allemaal op staat.


Naar aanleiding van mijn recent gestoef over mijn jaardoelstellingen vraagt men me hoe ik dit zo consistent bijhoud. Mijn geheim is mijn Exceldocument.

Sinds 2001 hou ik mijn dringendste aandachtspunten bij in een Excellijst. Dit gaat een stuk gemakkelijker van toen ik in 2008 met draaitabellen heb leren werken. Van toen ben ik ook een aantal doelstellingen bij gaan houden. Stelselmatig heb ik de invoer vereenvoudigd met geautomatiseerde formules en voorwaardelijke opmaak, gekoppelde afbeeldingen en makro's. In 2011 heb ik mijn Exceldocument grondig herwerkt, ik vul die sedertdien steeds verder aan en breng af en toe kleine verbeteringen aan.

Bovenstaande foto is genomen op 11/12/2019. Hieronder geef ik meer info over de inhoud.

Het linkerblad - de weekoverzichten


Met het linkerblad volg ik mijn jaardoelen op in een overzicht per week, en in vergelijking met het voorgaande jaar. Elke maandagochtend trek ik een half uur uit om de resultaten van de voorgaande week te evalueren, en te kijken waar ik voor de volgende week dien bij te sturen. Zo kan je bijvoorbeeld in de derde rij zien dat ik in de laatste weken van het jaar minder stappen doe. Dat is elk jaar het geval, daarom zet ik mijn doelen eerder in het jaar wat hoger, om reserve te hebben.

Het rechterblad - de details


Met het rechterblad volg ik mijn dagelijkse todo's en afspraken op, en de cumulatieve stand van zaken van mijn doelstellingen.

De linkerkolom: mijn dagelijkse taken. Deze zijn een combinatie van terugkerende taken, reminders en eenmalige acties. De terugkerende taken zet ik in het begin van het jaar in mijn overzichtslijst. Bijvoorbeeld: elke dag "Vier zaken waarvoor ik dankbaar ben", elke zaterdag "Kippenhok uitkuisen", elke maand "Backup mails" etc. Dit jaar heb ik op 1 januari 3468 todo's toegevoegd aan mijn lijst. Dat lijkt veel, maar het bespaart me in de loop van het jaar veel tijd, en helpt me mijn doelstellingen en deadlines halen. Op twee uur heb ik die lijst samengesteld, en hop, ze zit in de draaitabel op mijn Excelblad. Nieuwe todo's komen er in de loop van het jaar stelselmatig bij. Ik heb zo al meer dan 60.000 uitgevoerde acties in mijn overzichtslijst.

De rij rechtsboven: mijn belangrijkste afspraken van de week, via een "gekoppelde afbeelding". Die leg ik elke zondagavond vast, dan weet ik snel waar ik in de volgende week moet zijn en wanneer.

De rechterkolom, bovenste helft: hier volg ik dagdagelijks acht doelen op (de stand van zaken van dankbaarheid bekijk ik 1x per maand). De cijfers tonen mijn jaardoel, richtlijn per week, weekresultaat vorig jaar, huidige stand, verschil met vorig jaar, en stand t.o.v. het jaardoel. De grafiek toont de lijn t.o.v. het gestelde doel, en de resultaten van de drie voorafgaande jaren. Het bijhouden van dit overzicht kost me slechts vijf minuten per dag.

De rechterkolom, onderste helft: het kalenderoverzicht, ook een gekoppelde afbeelding. Heel handig om snel te zien op welke dag een datum in de toekomst valt, en of ik dan bvb. een vakantiedag gepland heb. De huidige dag staat via opmaak automatisch aangevinkt.

De middenkolom, bovenaan: links een foto van mijn gezin, want ik wil me er regelmatig aan herinneren waarvoor ik het allemaal doe. Rechtsboven mijn waarden, om erop te letten dat mijn dagdagelijkse activiteiten hiermee in lijn blijven. En rechtsonder een random "quote van de dag" uit mijn lijst van favoriete quotes (ik heb er een 200-tal).

De middenkolom, onderaan: hier schrijf ik mijn notities. Elke lijn is 15 minuten, dus ik kan ook wanneer nodig aanduiden wanneer ik bvb. gebeld werd of zo.


Dus voilà, nu weet je wat er allemaal op mijn blad staat. Het is mijn (extern) geheugen. Mocht er iets mee gebeuren, zou ik reddeloos verloren zijn. Maar dat zal niet gebeuren, want mijn todolijst herinnert me er tijdig aan om regelmatig back-ups te maken…

Populaire posts van deze blog

Nieuwe artikels

Ik ben nog aan het overwegen hoe ik mijn publicaties op lange termijn ga aanpakken—of ik verder werk aan mijn blog, artikels zowel op LinkedIn als hier blijf delen, een onderscheid maak op basis van onderwerp, of een andere richting insla. Voorlopig kan je al mijn nieuwe artikels terugvinden op mijn LinkedInpagina via deze link: https://www.linkedin.com/in/edelhartkempeneers/recent-activity/articles/ .

Bereken je kans op een hartinfarct

Met behulp van een aantal parameters kun je de statistische kans inschatten of je binnen de tien jaar zal overlijden aan een hart- of vaatziekte.     De SCORE-tabel is niet nieuw. Het is een internationaal erkend werkmiddel dat op basis van het geslacht, de leeftijd, de systolische bloeddruk, het rookgedrag en de verhouding van totaal cholesterol op HDL-cholesterol in één overzichtelijk geheel de kans weergeeft dat je sterft aan een hartinfarct of een beroerte. De getallen worden onderverdeeld in drie categorieën: Groen: Laag risico, minder dan 5% kans om binnen de tien jaar de wormen te voeren Oranje: Matig risico, 5 à 9% kans om binnen de tien jaar de pijp aan Maarten te geven Rood: Hoog risico, 10% of meer kans om binnen de tien jaar aan de verkeerde kant van het gras te gaan liggen Het is en blijft uiteraard slechts een ruwe inschatting. Als je suikerziekte hebt, moet je al niet beginnen met de tabel. Ga dan maar uit van een ernstig verhoogd ris...

Werken bij warm weer

Een tijdje geleden heb ik een tekst opgesteld over werken bij warm weer, en op deze zwoele zomerdag is het wellicht hét moment om deze ook eens op mijn blog te plaatsen. Als je daar geen boodschap aan hebt, en liever weet hoe je de werkgever overhaalt om een korte werkbroek voor je aan te schaffen, verwijs ik naar een eerder blogartikel " kort van stof ". Weet je, de wetgeving over werken bij warm weer wordt chronisch geplaagd door een misverstand over de gebruikte begrippen. Het zit zo. De normen worden berekend op basis van de WBGT-index. WBGT staat voor "Wet Bulb Globe Temperature". Deze index drukt de gevoelswarmte uit. Met een vochtige globethermometer worden vier parameters bepaald. Naast de temperatuur worden ook de straling, luchtsnelheid en vochtigheidsgraad gemeten. Want een droge hitte met veel wind bvb. geeft veel minder hinder dan een drukkende, vochtige hitte met windstilte. De wetgeving zegt bvb. dat je bij een WBGT-index van 31,5 en zwaar werk (v...