De OiRA-tool (‘Online Interactive Risk Assessment’) biedt kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) een praktische en kosteloze manier om psychosociale risico’s op de werkplek te identificeren, te beoordelen en aan te pakken. Recent is een nieuwe OiRA voorgesteld die focust op psychosociale risico's (PSR). Via de tool kan men ook de risicoanalyse ter advies en validatie voorleggen aan de externe preventiedienst.
Wat is OiRA?
OiRA is ontwikkeld door EU-OSHA, het Europees Agentschap voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk, om bedrijven te ondersteunen bij het opstellen van een risicoanalyse. Samen met nationale vakorganisaties en overheden wordt de tool aangepast aan verschillende sectoren en beroepsgroepen. Het gebruiksgemak en de sectorgerichte aanpak maken OiRA bijzonder geschikt voor kmo’s, die vaak beperkte middelen hebben voor risicobeheer.
Belangrijkste functies van de OiRA-tool
- Risico-identificatie De tool helpt bij het opsporen van potentiële gevaren op de werkplek.
- Evaluatie en actieplanning Gevonden risico's worden beoordeeld, waarna concrete maatregelen kunnen worden ingepland om deze te beheersen.
- Rapportage De tool genereert duidelijke rapporten die de bevindingen en geplande acties overzichtelijk presenteren.
Focus op psychosociale risico’s
Psychosociale risico’s, zoals werkstress, conflicten en emotionele belasting, kunnen de gezondheid van medewerkers ernstig beïnvloeden. De OiRA-tool voor psychosociale risico’s helpt werkgevers om gericht beleid te voeren op dit vlak. Het analyseert risico’s aan de hand van de vijf A’s:
- Arbeidsorganisatie: Hoe is het werk gestructureerd? Denk aan taakverdeling, werkprocedures en managementstijl.
- Arbeidsinhoud: Wat is de aard en complexiteit van het werk? Hoe duidelijk zijn de taken?
- Arbeidsvoorwaarden: Hoe zijn werktijden, opleidingskansen en loopbaanmogelijkheden geregeld?
- Arbeidsomstandigheden: Hoe is de fysieke werkomgeving ingericht, inclusief lawaai, verlichting en ergonomie?
- Arbeidsverhoudingen: Hoe verlopen de interne relaties, communicatie en samenwerking tussen collega’s?
Validatie door een externe dienst
Bedrijven zonder een preventieadviseur niveau I of II moeten hun risicoanalyse laten valideren door een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). Via de OiRA-tool kan dit proces eenvoudig worden uitgevoerd. De externe dienst kan online worden uitgenodigd om commentaar te geven en de analyse te valideren.
Een praktische ondersteuning voor kmo’s
Met de OiRA-tool kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook effectief werken aan een beter welzijn op de werkplek. Het is een toegankelijke en efficiënte manier om psychosociale risico’s structureel aan te pakken.