Doorgaan naar hoofdcontent

Administratieve vereenvoudiging van de codex over welzijn op het werk: Nieuwe modellen en formulieren in gebruik

Door het koninklijk besluit van 12 mei 2024 hoeven modellen en formulieren niet langer integraal deel uit te maken van de codex zelf. Dit voorkomt dat bij elke herziening een nieuw koninklijk besluit moet worden gepubliceerd, aangezien updates voortaan direct op de website van de FOD WASO kunnen worden doorgevoerd. Veel documenten bleven inhoudelijk grotendeels ongewijzigd, maar in sommige gevallen zijn er kleine aanpassingen gemaakt. Alleen het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB) is grondig herwerkt.

Wat verandert er precies?

De modellen en formulieren die voorheen als bijlage in de codex stonden, zijn nu beschikbaar als invulbare Word-documenten op de website. In veel gevallen gaat het enkel om een wijziging in formaat, maar in sommige gevallen zijn er ook inhoudelijke verbeteringen aangebracht. Zo zijn bijvoorbeeld in de arbeidsongevallensteekkaart enkele codes en instructies aangepast om deze praktischer te maken.

Een belangrijk voorbeeld van een grondige herwerking is het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB). Dit document is inhoudelijk grondig aangepast en voorzien van een verklarende nota.

Overzicht van aangepaste en nieuwe formulieren

  1. Gezondheidstoezicht: Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (I.4-1) en de verklarende nota. Het formulier voor re-integratiebeoordeling (I.4-2). Het formulier voor vaststelling van definitieve ongeschiktheid (I.4-3). Het beroepsformulier tegen een beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts (I.4-4).
  2. Eerste hulp op het werk: Een nieuw formulier voor de aanvraag om erkend te worden als opleidingsinstelling voor hulpverleners (I.5-1).
  3. Arbeidsongevallen: De arbeidsongevallensteekkaart (I.6-1), waarbij enkele codes en toelichtingen zijn aangepast. Een formulier voor kandidaatstelling als deskundige voor het onderzoek van ernstige arbeidsongevallen (I.6-2).
  4. Interne preventiediensten: Modellen voor maandelijkse en driemaandelijkse verslagen van interne diensten.
  5. Gemeenschappelijke interne preventiediensten: Formulieren voor de oprichting, wijziging of ontbinding van zowel kleine als grote gemeenschappelijke interne diensten (II.2-1, II.2-2 en II.2-3).
  6. Laboratoria: Een formulier voor de erkenningsaanvraag van laboratoria. Het model voor het jaarverslag van erkende laboratoria.

Een geleidelijke overgang

De vervanging en invoering van modellen en formulieren gebeurt in fasen. Zo is het huidige aanbod pas een eerste stap. De overige formulieren en modellen blijven voorlopig geldig en zullen in een volgende fase worden geactualiseerd. Hierover wordt opnieuw gecommuniceerd zodra wijzigingen beschikbaar zijn.

Meer informatie

Alle documenten zijn te vinden op de website van de FOD Werkgelegenheid onder het thema "Procedures en formulieren". Hier vind je ook toelichtingen bij de wijzigingen en de volledige procedures.

Populaire posts van deze blog

Kan men een definitief ongeschikte werknemer nog ontslaan zonder re-integratietraject?

Een vraag die mij nu al een aantal keer is gesteld, naar aanleiding van het nieuwe KB re-integratie; tijd om er even een kort blogartikel aan te wijden.     Ah, de definitieve overmacht. Al jaren een nagel aan mijn doodskist. In 2007 heb ik me zelfs laten verleiden tot het schrijven van een aantal fictiestukjes hierover (zie de triptiek Definitieve overmacht – Het verleden , Het heden en De toekomst ). Het toekomstverhaal is helaas echter nooit bewaarheid geworden, en met de huidige wetswijziging is de toen verschenen wettekst (die nooit effectief in werking is getreden) in haar geheel definitief in de vuilbak verdwenen. Nee, het vuile werk zal nog steeds door de bedrijfsarts en de werkgever opgeknapt moeten worden.   Op 30 december is dus een nieuwe wettekst verschenen in het Belgisch Staatsblad, dat de formaliteiten rond het einde van de arbeidsovereenkomst wegens overmacht als gevolg van definitieve arbeidsongeschiktheid beschrijft. In artikel 34 ...
Meer lezen

Werken bij warm weer

Een tijdje geleden heb ik een tekst opgesteld over werken bij warm weer, en op deze zwoele zomerdag is het wellicht hét moment om deze ook eens op mijn blog te plaatsen. Als je daar geen boodschap aan hebt, en liever weet hoe je de werkgever overhaalt om een korte werkbroek voor je aan te schaffen, verwijs ik naar een eerder blogartikel " kort van stof ". Weet je, de wetgeving over werken bij warm weer wordt chronisch geplaagd door een misverstand over de gebruikte begrippen. Het zit zo. De normen worden berekend op basis van de WBGT-index. WBGT staat voor "Wet Bulb Globe Temperature". Deze index drukt de gevoelswarmte uit. Met een vochtige globethermometer worden vier parameters bepaald. Naast de temperatuur worden ook de straling, luchtsnelheid en vochtigheidsgraad gemeten. Want een droge hitte met veel wind bvb. geeft veel minder hinder dan een drukkende, vochtige hitte met windstilte. De wetgeving zegt bvb. dat je bij een WBGT-index van 31,5 en zwaar werk (v...
Meer lezen

Nieuwe nieuwsbrief: Wegwijs in welzijn

Sinds kort heb ik op LinkedIn een nieuwsbrief gelanceerd: Wegwijs in welzijn. Daarin bundel ik wekelijks de artikels die ik publiceer over welzijn, preventie en arbeidsgezondheid. De reden? Er verschijnt zoveel informatie, wetswijzigingen en opinies dat het soms moeilijk is om het overzicht te bewaren. Met deze nieuwsbrief wil ik alles bundelen en gestructureerd delen, zodat preventieadviseurs en HR-professionals snel zicht krijgen op wat er die week relevant was. Alle verschenen edities kan je nalezen via deze link . Wie zich abonneert, ontvangt de nieuwsbrief voortaan automatisch in de mailbox. Ik nodig je van harte uit om eens een kijkje te nemen en je in te schrijven.
Meer lezen