Administratieve vereenvoudiging van de codex over welzijn op het werk: Nieuwe modellen en formulieren in gebruik

Door het koninklijk besluit van 12 mei 2024 hoeven modellen en formulieren niet langer integraal deel uit te maken van de codex zelf. Dit voorkomt dat bij elke herziening een nieuw koninklijk besluit moet worden gepubliceerd, aangezien updates voortaan direct op de website van de FOD WASO kunnen worden doorgevoerd. Veel documenten bleven inhoudelijk grotendeels ongewijzigd, maar in sommige gevallen zijn er kleine aanpassingen gemaakt. Alleen het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB) is grondig herwerkt.

Wat verandert er precies?

De modellen en formulieren die voorheen als bijlage in de codex stonden, zijn nu beschikbaar als invulbare Word-documenten op de website. In veel gevallen gaat het enkel om een wijziging in formaat, maar in sommige gevallen zijn er ook inhoudelijke verbeteringen aangebracht. Zo zijn bijvoorbeeld in de arbeidsongevallensteekkaart enkele codes en instructies aangepast om deze praktischer te maken.

Een belangrijk voorbeeld van een grondige herwerking is het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB). Dit document is inhoudelijk grondig aangepast en voorzien van een verklarende nota.

Overzicht van aangepaste en nieuwe formulieren

1. Gezondheidstoezicht: Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (I.4-1) en de verklarende nota. Het formulier voor re-integratiebeoordeling (I.4-2). Het formulier voor vaststelling van definitieve ongeschiktheid (I.4-3). Het beroepsformulier tegen een beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts (I.4-4).
2. Eerste hulp op het werk: Een nieuw formulier voor de aanvraag om erkend te worden als opleidingsinstelling voor hulpverleners (I.5-1).
3. Arbeidsongevallen: De arbeidsongevallensteekkaart (I.6-1), waarbij enkele codes en toelichtingen zijn aangepast. Een formulier voor kandidaatstelling als deskundige voor het onderzoek van ernstige arbeidsongevallen (I.6-2).
4. Interne preventiediensten: Modellen voor maandelijkse en driemaandelijkse verslagen van interne diensten.
5. Gemeenschappelijke interne preventiediensten: Formulieren voor de oprichting, wijziging of ontbinding van zowel kleine als grote gemeenschappelijke interne diensten (II.2-1, II.2-2 en II.2-3).
6. Laboratoria: Een formulier voor de erkenningsaanvraag van laboratoria. Het model voor het jaarverslag van erkende laboratoria.

Een geleidelijke overgang

De vervanging en invoering van modellen en formulieren gebeurt in fasen. Zo is het huidige aanbod pas een eerste stap. De overige formulieren en modellen blijven voorlopig geldig en zullen in een volgende fase worden geactualiseerd. Hierover wordt opnieuw gecommuniceerd zodra wijzigingen beschikbaar zijn.

Meer informatie

Alle documenten zijn te vinden op de website van de FOD Werkgelegenheid onder het thema "Procedures en formulieren". Hier vind je ook toelichtingen bij de wijzigingen en de volledige procedures.