Het modeldocument voor het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) voor het dienstjaar 2024 is beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid.
Wettelijke verplichting
Volgens artikel II.1-6, §1, 2°, b van de Codex over het welzijn op het werk is het opstellen van een jaarverslag door de preventieadviseur verplicht. De inhoud wordt gespecificeerd in bijlage II.1-3 van de Codex.
Om dit proces te ondersteunen, biedt de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk modeldocumenten aan. Deze zijn ontworpen om de administratieve last voor preventieadviseurs te verminderen en ervoor te zorgen dat het verslag voldoet aan de wettelijke vereisten.
Drie beschikbare formulieren
Afhankelijk van de organisatiestructuur kan een werkgever kiezen uit drie formulieren:
- Formulier A: Voor een werkgever met een interne dienst zonder afdelingen.
- Formulier B: Voor een werkgever met een interne dienst met afdelingen.
- Formulier C: Voor een groep werkgevers met een gemeenschappelijke interne dienst.
Hulpmiddelen en praktische tips
Op de website van de FOD Werkgelegenheid staat een verklarende nota met een toelichting per formulier. Deze nota verduidelijkt de verschillende rubrieken en geeft aan voor welk formulier de toelichting van toepassing is. Het is aanbevolen deze nota af te drukken om fouten bij het invullen te vermijden.
De formulieren kunnen elektronisch worden ingevuld. Download het formulier en gebruik de invulvelden of de Tab-toets om door het document te navigeren.
Bewaring en controle
Sinds enkele jaren hoeft het jaarverslag niet meer te worden verzonden naar de toezichthoudende ambtenaren van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk. Wel moet het verslag beschikbaar blijven bij de werkgever voor eventuele controles.
Voor meer informatie en het downloaden van de formulieren, bezoek de website van de FOD Werkgelegenheid.